Отправляйте необходимое число экземпляров рукописи в конверте из плотной бумаги, при необходимости помещая статью и рисунки между листами картона, чтобы предупредить повреждение фотографий во время пересылки. Фотографии, слайды, негативы и рисунки, выполненные на прозрачной пленке, помещайте в отдельный конверт из плотной бумаги.
К статье приложите сопроводительное, письмо, подписанное всеми соавторами. Оно должно содержать:
1)информацию о предшествовавших или повторных публикациях или о представлении в другой журнал любой части этой работы (см. выше);
2)заявление о финансовых или других взаимоотношениях,которые могут привести к " конфликту интересов" (см. ниже);
3)заявление о том, что статья прочитана и одобрена всеми авторами, что все требования к авторству соблюдены (см. выше) и что -все авторы уверены, что рукопись отражает действительно проделанную работу,
4)имя, адрес и телефонный номер автора, ответственного за корреспонденцию и за связь с другими авторами по вопросам, касающимся переработки, исправления и окончательного одобрения пробного оттиска. В письме должна быть представлена любая другая информация, которая может быть полезна редактору.
Например, к какому типу публикуемых в данном журнале статей относится представляемая рукопись, согласен ли автор(ы) оплатить стоимость воспроизведения цветных иллюстраций.
К рукописи необходимо прилагать все разрешения на воспроизведение уже опубликованного материала, использование иллюстраций или сообщение информации по которой можно установить личность людей, представленных на фотографиях, а также на указание фамилий лиц, внесших вклад в данную работу.

ОТДЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Определение рецензируемого журнала Рецензируемый журнал - это журнал, в котором большинство публикуемых статей представляется на рецензирование специалистам, не входящим в состав редакции. Число и тип рукописей, посылаемых на рецензию, количество рецензентов, процедура рецензирования и учет мнений рецензентов могут варьировать; поэтому каждый журнал должен сообщать о своих правилах в инструкциях для авторов, что полезно как для читателей, так и для потенциальных авторов.


РЕДАКЦИОННАЯ СВОБОДА

Как владельцы (учредители), так и редакторы медицинских журналов прилагают все усилия к тому, чтобы издаваемый ими журнал был доступным и читаемым, отвечал поставленным задачам и имел разумную стоимость. Тем не менее, функции владельцев (учредителей) и редакторов различны. Владельцы (учредители) имеют право назначать и увольнять редакторов, принимать важные деловые решения, к осуществлению которых могут быть в полной мере привлечены редакторы. Редакторы должны иметь все полномочия .в решении вопросов, связанных с содержанием журнала. Они всеми способами должны отстаивать концепцию редакционной свободы, заявляя о своей позиции во всеуслышание.

Для защиты этой свободы на практике редактор должен иметь прямой доступ непосредственно к владельцам (учредителям), а не только к их уполномоченным представителям. Редакторы медицинских журналов должны заключить контракт, в котором помимо общих положений об их назначении и способах улаживания конфликтов должны быть четко указаны редакторские права и обязанности.

В выработке и осуществлении редакционной политики редактору может помочь независимый консультативный редакционный совет. Все редакторы и объединения редакторов должны поддерживать концепцию редакционной свободы и сообщать об основных случаях ее нарушения международной медицинской общественности.